
十月9日商务行业,线登录下线下推广參加集团十月份操作会的人员们,深刻感受到了国庆节后第一个会议会风的变化:分公司汇报内容重点更突出了,交流参考价值更高了,用时反而压缩了约一钟头;部室通报批评范文指数完整原因,非但规避了分装修公司的相似回报,更能最直观地发生变化落实出各分装修公司的谁好谁差、谁快谁慢,更能进一步发生变化落实各非常专业软件的管理的全貌,布置房间事业看重图文交底、会后只做关键性短信提醒,规避说得快记不全和记不能、看待有误差率而赶不上事业;上司讲演稿一方面一些是二,不穿靴戴帽,说难题指名道姓不遮掩饰掩。
大家看看会议进展情况,知道12点散会应该是八九不离十的事儿了,不会像以往一样开到中午一点甚至一点半了,所以注意力更集中了,参会更聚精会神了,出出进进接打电话、自我放松放松的人少了。到主要领导讲话时,大家凝神聆听、认真记录,不再像以往那样因饥肠辘辘而影响领会效果了。讲亮点、说重点、报难点,找差距、定实招、说短话的新会风扑面而来,大家严肃紧张而不觉困倦,节省时间反而收获满满,散会时,与会者脸上洋溢着工作方向明了后的轻松与惬意。
为深入贯彻省委十届二次全会关于锲而不舍纠“四风”、树新风、大力精文简会的精神,进一步提高公司月度工作会议的汇报质量,压缩会议时间,提高会议效率,近日省四建公司根据职工的意见建议,全面梳理了会议内容,删减了分公司与部室重复、口头与文字重复、综合会与专题会重复的内容,反复磋商修改,下发了关于精简会议内容的通知,综合办还就如何准备汇报材料对各分公司进行了培训,主要从三方面着手,将“讲重点、开短会、求实效”落到了实处。
一类是分新大机构总结会鼓起更重要议题新况没想到。分新大机构重中之重总结会上月底的企业经营管控不足之处、区域经济工作具体原因、非常大的风险隐患应对新况具体原因和想要新大机构融合缓解的情况等内容,重在互动对各种机构有深入研究的出色成就或 出错吸取经验。二是有关部室负责通报分公司共性指标完成情况、本系统专项检查结果、上月统一布置的有关工作的进展情况、公司及以上级各项比赛获奖结果;党群部室通报党群规定工作进展情况,本系统及“三点联创”集团授牌结果,表扬有特色亮点的、批评实效不高的,其他“自选动作”在公司党委定期召开的调度会上进行汇报,月度工作会上不再汇报。各部室对已经或准备下发文字通知的工作、针对少数分公司的工作要求不在会上布置,会下进行一对一布置。
三是科学合理划分类别设定总结会用时。符合要求各分平台及部室会前对总结会村料完成精简版炼出,与另一专题讲座扩大会议相似的知识不需要总结会,并不同岗位实践,分情况下禁止讲演人的到底致辞耗时。公司月度工作会议汇报内容经过提炼精简后,会议时长由原来的五到五个半小时缩短到四小时以内,汇报中杜绝了以往惯有的“穿靴戴帽”、重复啰嗦,切实做到了关注重大事项、聚焦真正问题、集中精力狠抓工作落实,“短、真、实”的会风保障会议取得了实实在在的良好效果。会议针对个别单位汇报内容亮点不亮、重点不重的不足提出了整改要求,期待下次会议质量更高、效果更好。(综合办公室)